FactuurOpMaat in de praktijk: de retailorganisatie
Een grote retailorganisatie heeft 200 warenhuizen verspreid door Nederland. Alle vestigingen hebben meerdere elektriciteitsaansluitingen. Het facilitair bedrijf op het hoofdkantoor regelt alle energiezaken. Door de standaard facturatie (per aansluiting) komt er elke maand een grote stapel elektriciteitsfacturen bij het facilitair bedrijf binnen. Extra gecompliceerd wordt de situatie in geval van correcties of vertraagde binnenkomst van facturen. Deze manier van werken zorgt ervoor dat één medewerker fulltime bezig is met de verwerking van elektriciteitsfacturen in het boekhoudsysteem.Eén voorschotfactuur
Het bedrijf besluit over te gaan op een voorschotverzamelfactuur. Geheel afgestemd op de eigen situatie ontvangt het bedrijf elke maand één elektriciteitsfactuur met daarop hetzelfde bedrag. Dit bedrag is in onderling overleg vastgesteld en gebaseerd op het energieverbruik in het voorgaande jaar. Na afloop van het jaar wordt een eindafrekening gemaakt voor alle vestigingen op basis van het werkelijke verbruik. Voor deze eindafrekening is gekozen voor een digitale factuurspecificatie, die eenvoudig ingelezen kan worden in de eigen administratie. Voor dit winkelbedrijf zorgt FactuurOpMaat ervoor dat het 1 fte kan besparen of voor andere doeleinden kan inzetten.
Hoe kan ik gebruikmaken van facturatie op maat?
FactuurOpMaat is een Nuon-dienst voor grootzakelijke klanten. Wilt u gebruik maken van facturatie op maat? Vraag het uw accountmanager.
